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Begriff

Workflow

Eine definierte Abfolge von Arbeitsschritten, die — manuell oder automatisiert — ein wiederkehrendes Geschäftsergebnis erzeugt.

Ein Workflow beschreibt, wie eine Aufgabe von Anfang bis Ende durch ein Unternehmen läuft: welche Schritte in welcher Reihenfolge, mit welchen Zuständigkeiten und Übergaben. Sauber modellierte Workflows sind die Voraussetzung für Automatisierung.

Über APIs und Webhooks lassen sich einzelne Schritte zwischen Systemen automatisieren — etwa wenn ein Formular-Eingang automatisch einen Eintrag im CRM erzeugt. So entfallen manuelle Doppelerfassungen und Medienbrüche.

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„Die beste Lösung ist die, die der Kunde gar nicht merkt — sie funktioniert einfach."
Mario Venzin Mario Venzin Unternehmensentwicklung und Prozesse, Personalführung